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個人情報取扱い | 株式会社宝清インターナショナル | 福岡県北九州市のアフラック募集代理店

個人情報の取扱い

【個人情報の利用目的について】

弊社は、取得した個人情報を、弊社事業の遂行に定めた利用目的の範囲を超えて利用しません。利用目的の変更、当初の範囲を超えて取り扱う必要がある場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規定に従い対応します。

(1) ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
□お客さま情報
弊社が取り扱う生命保険と少額短期保険の募集業務およびこれらに付随するサービス(以下本サービスという)の提供のため、次の各号の利用目的の範囲内でお客さまの個人情報を取り扱わせていただくものとします。
① 本サービスの紹介
② 各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
③ 本サービスを円滑に運営するための顧客管理や連絡等
④ 生命保険、少額短期保険の代理店として、取扱保険会社の募集・引受け・契約維持
⑤ 資料請求・コンサルティング等の希望をいただいた際の対応や取次ぎ
⑥ 各種問い合わせ等への対応やご本人確認
⑦ 本サービスの向上のための各種アンケートの実施やその分析に伴う作業
⑧ 本サービスに関して発生する問題を解決するための作業
⑨ 弊社が明示する利用目的に同意頂いた上で、その目的のために行う業務
⑩ その他上記に付随、関連する業務の遂行のためのすべての業務

なお、弊社が募集する引受保険会社のお客さま情報の利用目的は、各保険会社のホームページをご確認下さい。

(2)開示対象個人情報の利用目的
弊社は、保険代理店業務に係る個人情報のほか、従業員や採用活動に係る個人情報を次の各号の利用目的の範囲内で取り扱わせていただくものとします。
□お問い合わせ者の個人情報
①保険会社の商品・サービスの相談・お問い合わせの方:各種商品・サービスの案内・提供・維持管理
②上記以外のお問い合わせの方:お問い合わせへの対応
□従業者の個人情報
① 従業員の人事管理、雇用管理、福利厚生、給与計算等の業務
② 保険募集人資格の取得、維持、管理等の業務
□採用応募者の個人情報
① 弊社への採用選考にエントリーする方、採用に関する情報の提供を希望する方に対する連絡、回答および採用選考に係る業務

【個人情報保護管理者の指名について】

弊社は、弊社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、個人情報保護管理者を指名しています。

【お問い合わせ先】

株式会社宝清インターナショナル 個人情報お客さま相談窓口

(受付時間:平日 9時~17時 ※土日祝祭日・臨時・年末年始を除く)

住所:〒802-0023 北九州市小倉北区下富野3-6-31

TEL(093)551-2549 / FAX(093)551-2554

<個人情報保護管理者>代表取締役 相良 真華

【個人情報の委託について】

弊社は、前述の利用目的を達成するため、必要に応じてお客さまおよび従業員の個人情報を委託する場合がございます。

【個人情報の開示等への対応について】

(1) 個人情報に関するお客さまの権利
弊社では、個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応します。
(2) お問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ・相談・苦情または個人情報の開示等のお申し出については、前述の<お問い合わせ先>までご連絡ください。また、保険事故に関する照会については、上記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、保険契約者の個人情報につきましては、引受保険会社にお問い合わせ下さい。
(3) 開示等の手続きについて
個人情報についての相談・苦情または個人情報の詳細な開示等の手続については、お申し出の際にご案内します。なお、開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となりますので予めご了承ください。
(4) 手数料
個人情報に関する利用目的の通知または開示のお申し出には、1回に付き¥1,500 円(通信費を含む)の手数料を設定させていただきます。

【認定個人情報保護団体について】

弊社に対するお客さまの個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記でも受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話:03-5860-75650120-700-779

※商品・サービスに関する問合せはご遠慮くださいますようお願いいたします。

一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町二丁目ビル8階

電話:03-3249-4104

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

改定日:2022年1月1日

制定日:2012年6月1日

株式会社宝清インターナショナル

代表取締役 相良 真華