株式会社宝清インターナショナル

（１）ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

□お客さま情報

弊社が取り扱う生命保険と少額短期保険の募集業務およびこれらに付随するサービス（以下本サービスという）の提供のため、次の各号の利用目的の範囲内でお客様の個人情報を取り扱わせていただくものとします。

① 本サービスの紹介

② 各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

③ 本サービスを円滑に運営するための顧客管理や連絡等

④ 生命保険、少額短期保険の代理店として、取扱保険会社の募集・引受け・契約維持

⑤ 資料請求・コンサルティング等の希望をいただいた際の対応や取次ぎ

⑥ 各種問い合わせ等への対応やご本人確認

⑦ 本サービスの向上のための各種アンケートの実施やその分析に伴う作業

⑧ 本サービスに関して発生する問題を解決するための作業

⑨ 弊社が明示する利用目的に同意頂いた上で、その目的のために行う業務

⑩ その他上記に付随、関連する業務の遂行のためのすべての業務

なお、弊社が募集する引受保険会社のお客様情報の利用目的は、各保険会社のホームページをご確認下さい。

（2）開示対象個人情報の利用目的

弊社は、保険代理店業務に係る個人情報のほか、従業員や採用活動に係る個人情報を次の各号の利用目的の範囲内で取り扱わせていただくものとします。

□従業者の個人情報

① 従業員の人事管理、雇用管理、福利厚生、給与計算等の業務

② 保険募集人資格の取得、維持、管理等の業務

□採用応募者の個人情報

① 弊社への採用選考にエントリーする方、採用に関する情報の提供を希望する方に対する連絡、回答および採用選考に係る業務

（１） 個人情報に関するお客さまの権利

弊社では、個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応します。

（２） お問い合わせ窓口

個人情報についてのお問い合わせ・相談・苦情または個人情報の開示等のお申し出については、前述の＜お問い合わせ先＞までご連絡ください。また、保険に関する照会については、上記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、保険契約者の個人情報につきましては、引受保険会社にお問い合わせ下さい。

（３） 開示等の手続きについて

個人情報についての相談・苦情または個人情報の詳細な開示等の手続については、お申し出の際にご案内します。なお、開示等の手続きには、本人またはその代理人であることの確認ができる書面が必要となりますので予めご了承ください。

（４） 手数料

個人情報に関する利用目的の通知または開示のお申し出には、1回に付き￥1,500円(通信費を含む)の手数料を設定させていただきます

(基本方針の策定)

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について の基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)

・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)

・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)

・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

弊社に対するお客様の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記でも受け付けております。